일상생활에서, 문서 파일이나, 사진 파일, 동영상 파일 등의 같은 다양한 종류의 파일들을 친구나 동료에게 보내야 할 경우가 많이 있다.
파일 자료를 보낼 때 일반적으로 가장 널리 시용하는 손쉬운 방법은 이메일에 첨부해서 보내는 것이라 생각한다.
그러나, 이 방법은 매번 이메일을 보낼 때마다 해당 파일을 NAS에서 다운로드해서 첨부해야 하는 번거로움이 있고, 또한 무엇보다 10~20MByte 정도로 첨부할 수 있는 파일 용량에 제약을 받기 때문에, 통상 20MB를 넘는 파일을 이메일에 첨부하여 보내는 것은 (대용량 첨부파일 서비스를 이용하지 않는 한) 일반적으로 불가능하다.
이를 극복할 수 있는 방법으로, 대용량 파일 첨부 메일이라는 게 있기는 하지만, 사내 메일들은 아직도 이를 잘 지원하지 않는 경우가 많고, 자료를 추가로 업로드해 주어야 한다든가, 대체로 다운로드 유효기간이 짧게 정해져 있어 일정 기간 후에는 해당 파일을 열어볼 수 없거나, 외부 포탈을 이용하는 경우에는 대용량 파일을 보내기 위해서 기존에 사용하던 것과 다른 계정으로 메일을 보내야 하는 등의 번거로움과 불편이 있다.
그렇지만, 시놀로지에서는 이처럼 100M 또는 1G가 넘는 파일들을 나스에 등록되지 않은 외부인에게 공유할 수 있는 수단으로 “공유 Link”를 제공하기 때문에, 이 공유 링크만을 이메일에 첨부하여 보내는 방법으로 쉽게 NAS 상의
파일을 공유할 수가 있다. 더욱이 해당 파일은 이미 나스 상에 존재하므로 별도로 자료를 업로드하기 위한 시간이 필요하지도 않아 빠르게 작업을 마칠 수도 있다.
또한, 또한 공유 링크를 Text가 아닌 QR 코드 형태로도 제공하기 때문에, 문자열 형태의 공유 Link 대신, 단순하게 QR 코드만을 복사하여 보냄으로써, 불특정 다수에게 공공성이 큰 자료들을 매우 효과적으로 배포할 수 있는 기능도 지원한다.
시놀로지 나스의 공유 링크 및 공유 QR Code 이용방법은 다음과 같다.
Step 1. 파일매니저에서, 해당 파일을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 다음과 같은 화면이 나온다.
Step 2. 여기서 맨 밑의 “공유”를 선택하면, 다음과 같은 공유 링크 화면이 나오며
Step 3. 필요시 공유 유효 기간 및 접속 허용 횟수를 “유효기간” 탭을 선택한 후 다음과 같은 방식으로 설정한다.
Step 4. 필요시 공유 패스워드를 설정한다.
Step 5. 저장 버튼을 누르면, 설정이 저장되고, 공유 링크는 클립보드로 자동으로 복사된다.
보내려는 이메일에 가서, 붙여넣기 하면 클립보드에 복사되었던 공유 링크가 붙여쓰기 되며, 이를 보내면 상대방은 해당 파일에 접근하여 열람 및 다운로드가 가능해진다.
참고 1) QR Code를 사용한 자료의 공유 및 배포
일반적인 파일 공유는 이러한 공유 링크를 이용하여 사용하여도 불편이 없지만, 만일 행사 기록이나 안내 자료 등과 같은 자료를 불특정 다수에게 배포하고자 하는 경우에는 문자화된 링크는 불편할 수도 있다. 해당 링크를 이메일로 받은 경우는 무방하지만, 이를 인쇄물 등으로 접한 사람은 직접 해당 링크를 입력하는 것이 꽤 번거로울 수 있기 때문이다.
이 경우 효과적인 방법은 공유 링크를 문자로 공유하는 대신에, 이를 QR Code로 공유 또는 인쇄하여 이를 배포하는 것이다.
또한 QR COde를 명함이나 안내지에 인쇄하여 배포하면, 고객들이 특정 자료나 동영상 등을 쉽게 볼 수 있어 자료 배포나 마케팅 측면에서 유용할 뿐 아니라, 왠지 남다른 듯한 느낌을 주기도 한다.
방법은 위의 Step 2에서 “QR코드 가져오기” 버튼을 누르면 다음과 같이 생성된 QR코드를 확인할 수 있는데, 이때 해당 QR 코드를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 생성된 QR 코드를 복사할 수 있다. 복사된 QR 코드는 이메일에 붙여넣기 하거나, 인쇄하여 배포하면 된다.
참고 2) 현재 공유 중인 링크 들의 목록 및 관리
현재 공유 중인 공유 링크들은 파일 스테이션의 “도구” 메뉴를 선택하면, 다음과 같이 “공유 링크 관리자”를 선택할 수 있다.
“공유 링크 관리자”를 선택하면, 다음과 같이 현재 공유 중인 목록이 나타나서, 해당 공유 링크들을 확인하거나, 문제가 생긴 링크들을 삭제할 수 있다.
참고 3) Troubleshooting
Tip 1. 위와 같은 자료의 배포 시, 실제 배포전 자신의 다른 이메일로 먼저 보내 자료가 잘 공유되는지를 확인하고 배포하기를 권한다.
Tip 2. 간혹 사전에 확인을 거치고 보낸 경우라 하더라도 상대방 시스템에 따라 공유된 Link를 그대로 클릭하는 경우, 파일에 접속하지 못하는 경우가 있다. 이때는 해당 링크를 그대로 복사한 후, 브라우저의 주소창에 붙여넣기 하는 방법으로 해결한다.
Tip 3. 혹시 위와 같은 조치에도 불구하고, 공유가 되지 않는 경우에는 다음의 설정을 확인 및 조정한다.
1) DSM의 제어판에 들어간 후 외부 액세스를 선택하고, 여기서 “고급”탭을 선택한 후, 자신의 DDNS를 호스트 이름에 적어준다.
2) DSM 제어판의 “보안” 탭에서 “인증서”를 선택하고, 무효화된 인증서들은 정리하고, 유효한 인증서만을 남긴다. 유효한 인증서가 필요하다.
3) 파일 스테이션의 “설정” 메뉴에 들어간 후, “공유 링크” 탭을 선택하고 선택사항들을 확인하다.
