엑셀 자동화의 첫걸음인 매크로 사용법 배우기

엑셀에는 반복적인 동작을 프로그램이 기억했다가, 미리 정해둔 키를 입력하면 해당 동작으로 마치 사용자가 직접 한 것처럼 그대로 반복해서 동작해 주는 매크로 기능이 있다.

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매크로를 이용하면, 반복적인 동작을 키 하나로 대체할 수 있어 엑셀 사용이 매우 편리해지고, 일부 기능들의 자동화가 가능해진다. 이러한 매크로의 기본적인 사용법을 다음 예를 이용하여 소개한다.

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우선 다음과 같은 폼을 이용하여, 거래처와 판매상담을 하면서, 상담 내용을 간략히 정리하는 경우를 생각해 보자.

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만일 거래처로부터 “Mark”라는 사람의 전화를 받고, 이름을 키워드로 입력하면,

다음과 같이 과거에 상담했던 기록을 “고객상담 장부”에서 검색해서, 하단부에 표시하도록 있는 경우이다.​

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Note) 이러한 과거의 상담 기록 검색은 다음과 같이 filter 함수를 이용하면 1줄로 간단히 구현할 수가 있다.

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그리고 이러한 과거 기록을 토대로 상담을 하고, 그날 추가로 상담한 내용을 다음과 같이 간략히 요약하게 되는데, ​

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만일 이러한 기록을 향후에도 검색하려면, 다음과 같이 고객상담 장부에 복사해서 등록해 두어야 한다.

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이러한 과정을 매번 반복하려면, 매 상담마다, 일일이 내용을 복사한 후, 등록하는 수작업을 거쳐야 하는데 때로는 이러한 작업이 불편하게 느껴질 수도 있다.

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그런데 엑셀에서 지원하는 매크로 기능을 이용하면 이러한 과정을 단 하나의 키 입력으로 대체하는 자동화가 가능하다. 더욱이 사용법도 쉽다. 매크로 기능을 켜서 해당 과정을 그대로 한 번만 실시해 주면 끝이다.

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위의 과정을 매크로를 이용해서 처음 등록하려면

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다음과 같은 상태에서

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엑셀 상단 메뉴 중 “보기” 메뉴에서 “매크로” –> “매크로 기록” 메뉴를 선택한 후,

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다음과 같은 매크로 등록상에서, 이름을 정하고(원하는 대로 정하면 됨), 이 매크로를 실행하는 데 사용할 키를 정해준다. 아래의 경우 나는 Ctrl+m을 지정했는데, 자신이 원하는 대로 지정해 주면 된다.​

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이렇게 하고, “확인”을 눌러주면 그다음에 진행되는 과정들이 모두 매크로로 등록이 된다.

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나는 “고객상담 장부”에 들어가 Ctrl+Home으로 A1 셀로 이동한 후에 다음 위치로 이동했다.

(매크로 사용 시 오류를 없애기 위해 굳이 Ctrl+Home으로 A1 셀로 이동하는 과정을 중간에 넣어주었다.)

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그리고, 다음과 같이 하나의 빈행을 추가해 주었다. 빈행 추가는 상단 메뉴를 이용할 수도 있고, 핫키(/–>i–>r)를 이용할 수도 있다.

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그 후, 기본 화면으로 이동해

먼저, 매크로 실행 시 이동 오류 발생을 피하기 위해 Ctrl+Home키로 A1 셀로 이동한 후,

다시 다음과 같이 A6 셀로 이동해 등록할 부분을 복사했다.

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그리고, 다시 고객상담 장부 탭으로 돌아와 다음과 같이 마우스 우측 메뉴에서 나타나는 “값으로 선택하여 붙여넣기” 메뉴를 실행했다.

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그러면 다음과 같이 복사한 값이 고객상담 장부에 값의 형태로 등록된다.

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이후, 다시 기본 화면으로 돌아와,

매크로 실행 시 이동 오류 발생을 피하기 위해 Ctrl+Home키로 A1 셀로 이동한 후,

기존에 입력되었던 키워드와, 상담 내용을 순서대로 삭제해 준다.​

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이로써 등록할 내용은 모두 완료되며,

다음처럼 상단의 “보기”메뉴 –>”매크로” –> “기록 중지”를 선택하면 매크로 등록이 완료된다.​

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이제 매 상담 내용을 등록하는 것은 단지 ctrl+m 키를 누르기만 하면 된다.

몇 단 게의 수작업 과정들이, 매크로로 대체되는 것이다. 매크로 실행 모습은 다음과 같다.​

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참고 : 본 글에서 사용한 예제 파일이 필요한 경우를 위해, 해당 파일은 다음링크에 첨부해 두었으나,

본 글의 내용에, 과거 기록 검색 기능을 추가하여 완성도를 높인 내용을(엑셀파일 포함) 다음 링크에 별도의 글로 소개해 두었으므로, 관련 엑셀 파일 활용을 원하시는 경우 다음글에 포함된 엑셀 예제를 다운로드하여 사용하시기 바랍니디.

https://kongyine.com/223322299214