이전 글에서 엑셀의 피벗 기능을 이용하여 피벗테이블을 만드는 방법과, 이를 토대로 반응형 차트를 만드는 방법을 소개한 바 있었다. 이에 대해서는 다음 2개의 이전 글들을 참조하기 바란다.
그런데 이렇게 피벗 테이블을 만들다 보면, 원래의 데이터가 어떻게 피벗테이블로 정리되었는지가 궁금해질 때가 있다.
즉, 다음과 같은 원시 데이터에서, 이전 글에서 소개한 피벗테이블 작성방법을 이용하여
다음과 같은 피벗테이블이 만들어진 경우,
이들 각각의 숫자는 원래의 데이터를 정해진 원칙에 의해 여러 원시데이터들을 계산하여 가공한 숫자이다.
그런데, 만일 이러한 피벗 테이블 상의 숫자에 대해 보다 구체적으로 알고자 하는 경우, 엑셀에서는 이 숫자를 산출하는 데 사용된 원시데이터를 아주 간단하게 살펴볼 수 있도록 하는 기능을 제공한다.
예를 들어, 다음 화면에 있는 2022년 3월의 일반관리비 합산액이 어떻게 산출된 것인지를 구체적으로 살펴보려고 하는 경우,
원시 데이터 테이블을 일일이 수작업으로 살펴볼 필요 없이,
단순히 해당 숫자를 마우스로 더블클릭해 주면, 다음과 같이 별도의 시트에 해당 숫자를 산출하는 데 사용된 데이터들이 선별되어 나타난다.
여기서 해당 월인 2022.3 부분의 숫자를 살펴보면, 다음과 같이 피벗테이블의 숫자 204,489가, 408, 405, 402호 3개 호실의 일반관리비가 합쳐져서 산출된 것임을 확인할 수 있다.
이처럼 엑셀의 피벗테이블에서는 사용된 원본 데이터를 쉽게 참조하고, 검토할 수 있게 해 주는데,
이 기능은 다음과 같이 해당 피벗테이블에서 마우스 우측 메뉴로 활성화되는 “피벗테이블 옵션” 메뉴에
있는 “데이터” – “하위 수준 표시 사용” 을 활성화시켜줄 때 사용이 가능하다.(기본적으로 활성화되어 있다.)
만일 엑셀의 피벗 테이블을 타인에게 공유해야 하는데, 원본 데이터까지는 공유하고 싶지 않은 경우에는 이 부분을 다음과 같이 비활성화시켜주면 된다.
이러한 과정을 보여주는 예제 동영상은 다음과 같다.
본 글에서 사용한 예제 파일은 다음과 같다.