엑셀 피벗과 대시보드 13 – 피벗테이블에서 “계산 필드” 사용하기

이전 글(https://kongyine.com/223363279701 )에서 엑셀의 피벗테이블과, 피벗 차트를 만드는 기본적인 방법에 대해서 소개한 바 있었다.

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그런데 이렇게 피벗테이블을 만들다 보면, 피벗테이블의 결과값을 활용하여 추가적인 계산을 해야 할 경우가 많이 있는데, 피벗테이블 내의 숫자들은 모두 원래의 테이블에서 일정한 원칙에 의해 집계된 숫자이기 때문에, 일반적인 테이블에서처럼 수식을 테이블 전체에 복사해서 붙이는 방법으로 사용하기 어려워 별도의 방법이 필요하다. 이 때문에, 피벗테이블의 값을 활용하여 추가적인 계산이 필요할 때는 조금 다른 방법을 사용해야 하는데, 바로 계산 필드를 이용하면 피벗테이블에서도 손쉽게 추가적인 계산이 가능하다.

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사용하는 방법은 다음과 같은 피벗테이블에서, 경비비 항목이 매 경우의 비용 총계에서 차지하는 비율을 계산하는 경우라면,

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“피벗테이블 분석” –> “필드, 항목 및 집합”을 선택해 주면, 다음과 같이 계산 필드 메뉴가 나타난다.

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계산 필드를 선택해 주면, 다음과 같이 계산 필드를 정의할 수 있는 창이 나오며, 여기서 원하는 계산 수식을 만들어주면 되며,

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본 예에서 만들려고 했던 경비비 비율의 경우는 다음과 같은 형식으로 만들어주면 된다.

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확인 버튼을 눌러주면 해당 창은 사라지고, 다음과 같이 새로운 필드가 기존의 피벗 테이블에 추가된 것을 확인할 수 있다.

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다만, 수식에 정의해 준 경비비 비율은 모두 1보다 작은 % 단위의 값이므로, 기본 서식에서는 위와 같이 보였는데, 표시 형식을 다음과 같이 %로 변경해 주면 모두 정상적으로 계산된 값들이 표시된다.

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이렇게 정의된 계산 필드는 그 자체가 하나의 필드로 만들어진 상태이므로, 이러한 계산 필드를 활용하여 추가적인 수식을 만드는데도 사용이 가능하며,

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만일 이렇게 만든 계산 필드를 피벗 테이블에서 다시 제외하려면 다음과 같이 피벗테이블 필드에서 해제해 주면 된다.

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이처럼 피벗테이블에서 계산 필드를 사용하는 과정에 대한 예제의 동영상은 다음을 참조하기 바란다.

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본 글에 사용한 예제 파일은 다음에 첨부해 두었다.

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