시험성적이나, 특정 물건의 가격, 매월 관리비 등의 수치 자료를 엑셀로 집계하다 보면, 특정 구간별로 얼마나 많은 경우의 수가 있는지를 집계해야 하는 경우가 꽤 많이 있다.
즉, 이들 데이타들이 속한 구간을 예를 들면 50 또는 100등으로 나누어 각각의 구간에 몇개의 데이타가 있는지 집계하여, 수치화 또는 아래와 같이 그래프화 하는 경우인데, 이렇게 하는 이유는 단순히 평균 이나 최대치/최소치 만으로는 데이타가 어떻게 분포하는 지를 의미있게 표시하지 못하는 경우가 많기 점과,
각 구간별 분포를 집계함으로써 전체 데이타의실질적 의미를 더욱 정확히 이해하는데 도움이 되기 때문이다.
엑셀에서 이러한 히스토그램 형태의 분포도를 만드는 방법은 여러가지가 있지만, 가장 쉽고 편리한 방법을 소개한다.
얼핏 생각하기에는 위의 테이블을 인위적으로 여러개의 구간으로 분리하고, 각 구간에 속하는 데이타를 countif 등의 함수를 이용하여 집계하는 등의 방법이나, 피벗 테이블을 적용하는 방법을 고려할 수도 있으나, 더 쉽고 간편한 방법이 있다.
그것은 실제는 이런 복잡한 과정 필요없이, 바로 차트 기능을 곧바로 이용하는 것이며, 만드는 방법은 다음과 같다.
먼저 분포도를 작성하는데 사용할 데이타를 선택한다.
이 상태에서 엑셀 상단 메뉴에서, "삽입" - "차트" - "히스토그램"을 선택하면 된다.
그러면 자동으로 다음과 같은 히스토그램이 생성된다.
이제 이렇게 자동 생성된 히스토그램을 자신이 원하는 대로 구간을 세분화 하는 등의 조정이 필요한데,
다음과 같이 x축을 클릭한채 마우스 우측 메뉴를 이용하여 " 축서식"에 들어간다.
그러면 다음과 같이 현재상태의 축서식 설정값들이 나타나는데,
먼저, 각 히스토그램 막대가 해당되는 데이타 구간의 범위(데이타 폭)을 조절하려면,
축 서식에서 "계급구간 너비"를 조절해주면 된다. 이값을 변경함에 따라, 나타나는 히스토그램막대의 수도 연동해서 증가하거나 감소하게 된다.
