공인중개사인 친구들이 있다.
가끔씩 컴퓨터에 능숙한 친구들도 있지만, 가끔씩 컴퓨터에 익숙하지 않은 친구들도 있다.
그래서인지 중개사 업무를 위해 이리 뛰고 저리 뛰면서 업무를 보는데, 매물 관리나 계약관리나 수첩에 하거나, 엑셀에 하나씩 어렵게 정리하곤 하는 것 같았다. 손님에게 매물을 소개할 때도 일일이 종이로 된 자료들을 펴서 소개하곤 하는듯해 보였다.
또한, 매월 말 계약 자료로 세금계산서를 발행할 때마다, 시간을 많이 들여야 하는 점과, 또한 계약 증빙 서류를 수년간 보관해야 한다는 것도 일일이 계약 서류를 종이로 보관하면 나중에 그 서류들을 어떻게 찾아볼지, 혹시 서류철을 분실하면 어떻게 할지 좀 의아스러웠다.
이 친구와 이야기를 하다가, 문득 내가 문서관리에 사용하듯이, 아주 간단한 액세스 DB를 만들어 좀 편하게 해주고 싶은 생각이 들었다. 엑셀과 아주 유사한 액세스는 엑셀과 함께 마이크로소프트의 오피스 패키지 중의 하나로 대부분의 업무용 PC에 설치되어 있을뿐더러, 액세스에서는 아주 간단히 DB를 만들 수 있고, 단순히 문자나 숫자 외에도, 각종 문서나, 사진 들도 DB의 일부로 포함시켜 즉시즉시 열어볼 수도 있고, 필요하면 다른 사람에게 이메일로 해당 자료를 보내줄 수도 있기 때문이다.
부동산 중개업소에서 당장 필요한 매물 관리나 계약관리에 필요한 정도의 필드만 집어넣는다고 하면, 이런 액세스 DB를 만드는 것은 불과 1-2분 안에 만들 수 있을 만큼 쉽기도 한 것이, 친구를 위해 한번 만들어 볼까 하는 생각을 들게 했다.
문득 든 생각을 토대로, 이런 기능을 하는 아주 기본적인 액세스 DB를 만들었다.(사실 DB보다는 DB Template라고 하는 게 더 맞을듯하다.) 그리고 1-2개의 가상 계약을 대상으로 자료를 넣는 작업을 해보고 그 동영상을 다음에 담았다. 친구가 딱 현재 필요할 정도의 최소 기능만을 담아보았는데, 친구가 사용하고, 추가 기능을 원하면 필으의 수와 기능을 확장할 생각이다.
이 액세스 DB를 사용하는 기본적인 방법에 대해서는 다음 동영상을 보면 참고가 될듯하다.
그런데 문득 생각해 보니 공인중개사들은 엄청 많을 것 같기도 하고, 그중에는 내 친구처럼 컴퓨터에 익숙하지 않지만, 이런 관리 기능이 필요한 사람들도 무척이나 많을 것 같았다. 그리고 그 사람들은 각자의 개인적 필요에 따라 조금씩 변형할 수도 있을듯하다. 자신의 세금계산서 계산이나, 수입 계산, 각종 참고 자료 관리 등을 이 Template에서 확장하여 사용할 수 있을듯하다.
위에서 만들어진 액세스 DB Template를 다음에 첨부한다. 필요한 사람들은 받아 자유롭게 사용 및 개량해서 사용하면 되고, 혹시 개량에 도움이 필요한 경우에는 댓글을 남겨두면 된다. 정품 오피스 사용자들의 경우에는 아무 문제 없이 동작하며, 액세스로 만든 DB 파일은 최대 2GB 파일 크기까지의 데이터를 포함할 수 있는 것으로 알고 있다.