시놀로지 나스는 업무용으로 사용하는 경우를 위해 기본적인 업무용 프로그램들을 기본 패키지로 무상 제공한다. 본 글에서는 이처럼 업무용으로 사용되는 프로그램들을 간략히 소개한다.
1) 메신저 Chat
시놀로지 나스는 자체적으로 메센저 프로그램을 제공한다. 패키지 센터에서 이를 설치한 후, 설치 과정에서 나오는 PC나 모바일용 앱을 다운로드해서 PC 등에 설치하면 곧바로 사용할 수 있는데, PC 나 모바일 기기 등에서는 Quick connect ID를 이용하여 접속하게 된다.
더구나 HTTPS도 지원하며, 외부 guest도 필요에 따라 사용할 수 있어서, 회사나 단체 등에서 여러 사람이 공동 업무 시 의사교환에 유용하게 사용할 수 있어서 좋다. 물론 무료이기까지 하다.
2) 업무 프로그램 Office
회사나 단체 등에서 업무를 볼 때, 워드프로세서나 연산 기능이 있는 스프레드시트 프로그램 등의 오피스 프로그램은 매우 필수적이며, 이러한 오피스 프로그램을 별도로 구입하는 경우 소규모 회사에서는 상당한 부담이 되는데, 시놀로지 나스에서는 호환성이 높은 오피스 프로그램을 자체적으로, 그것도 무료인 기본 패키지로 제공한다. 회사에서 사용하는 경우, 상당한 비용 절감 효과를 가져올 수 있는 방법을 제공하는 것이다.
시놀로지 오피스는 다음 화면처럼 자체적으로 Word와 유사한 문서편집기, 그리고 엑셀과 호환되는 스프레드시트, 파워포인트와 유사한 슬라이드 프로그램을 기본으로 제공하며, 일정관리 기능과 메일 기능은 별도의 기본 패키지로 제공한다. 다만, Access와 유사한 데이터베이스 관리 도구는 포함되지 않는다.
시놀로지 오피스에 대해 일반적으로 Google의 office 프로그램과 매우 유사하다는 평가가 많으며, 엑셀 등과의 호환성은 우수하다. 기존의 타사 오피스 프로그램으로 작성된 파일들을 편집하는 경우, 먼저 자체 Format으로 변환시킨 후, 편집하는 방식으로 사용한다.
오피스 프로그램은 특히 Synology Drive 폴더 상에 저장된 파일들의 기본 편집 도구로 작동하여, 여러 구성원이 공동으로 NAS 상에서 공동 작업 등을 하기에 매우 유용한 도구라고 볼 수 있다.
3) 백업 및 공동작업용 Synology Drive
시놀로지 드라이브는 여러 명의 구성원이 NAS 본체와 각각의 PC를 연게 하여 공동 작업에 사용하는 도구인데, 주요 기능으로는
– NAS 상에서 시놀로지 오피스와 연 게 사용하여 공동 작업이 가능하도록 공유 폴더를 설정할 수 있게 해주며
– 각자의 로컬 PC를 시놀로지 나스로 자동 백업하거나, 실시간 동기화를 시켜주어서 구성원들이 항상 최신 작업 파일을 공유할 수 있도록 하는 점
– 각자의 로컬 PC가 문제가 발생 시 복원 기능을 제공해 주는 백업 수단을 제공해 주는 점 등이다.
시놀로지 드라이브를 이용한 로컬 PC의 백업 설정 및 활용에 대해서는 추후 별도 글에서 세부적으로 다루기로 한다.
4) 일정관리용 Synology Calendar
시놀로지 나스에서는 회사나 단체에서 일정 공유, 일정 관리 등을 위해 일정 관리 프로그램인 Synology Calendar를 기본 제공한다.
5) 메일 서버
시놀로지 나스에서는 자체적으로 메일 서버 구축 시를 위한 메일 서버 프로그램인 Mail server plus를 제공하는데, 5개의 계정까지는 무상으로 지원되나, 그 이상의 사용자가 사용하려면 별도의 추가 라이선스를 구입해야 하는 것으로 알려져 있다.
