1. 아래 한글 HWP에 대한 기억
내가 아래 한글 HWP를 처음 만난 것은 대학원생이었을 때였다.
프로그램 버전이 아마도 1.2인가 그랬었다. 그런데, 한글이 완벽하게 위지위그 방식으로 구현되는 것 외에도, 영어, 일본어 같은 다양한 언어들의 키보드가 지원되고 있었고, 한글의 경우에도 2벌식외에 3벌식도 지원되고 있었다. 워드프로세서가 이럴 수도 있구나 하는 생각이 들 정도로 당시에는 놀라웠던 제품이었다.
궁했던 주머니 사정에도, 정품을 구입해 열심히 매뉴얼을 읽고, 사용했었다. 논문도 HWP로 작성했다. 레이저 프린터로 인쇄해보니, 정말 만족스러웠다. 특히나, 표 그리기 기능은 우리나라 문서에 아주 유용한 내세울 만한 기능이었다.
그런데 직장에 입사하면서 그토록 열심히 사용하던 아래한글 HWP 대신 다른 프로그램들을 사용하게 되었다. 물론 입사 초기에는 여전히 아래한글 HWP를 열심히 사용했지만, 이상하게도 회사에서는 다른 종류의 워드프로세서(보석글 등등)를 표준으로 사용하고 있었고, 결국 다른 부서들 간의 협업이 증가하면서 어느새 MS-Word를 위주로 사용하게 되었다. 특히나, 외국 업체와 문서를 주고 받는 일들이 많아지다 보니, 자연스레, 문서 호환성 때문에 더더욱 MS-Word 파일로 문서를 만드는 경우들이 늘게 되었던 듯하다.
2. Viewer로 HWP 문서를 열어야 할 때..
그럼에도 불구하고 가끔씩은 반드시 HWP 문서를 열어야만 하는 경우들이 있다.
가장 대표적인 경우들로는 정부에서 나온 법률 관련 자료, 정부 정책 관련 자료들, 공기업에서 발표되는 자료들인데, 이들은 HWP로 작성된 경우가 많기 때문에, 이들 문서를 참고해야만 하는 경우에는 어쩔 수 없이 HWP 문서를 열어야만 한다.
그런데, MS-Word에서는 최근 버전의 HWP 파일을 원활히 열어서 사용하지 못하기 때문에, TXT나 RTF 또는 PDF로 저장한 다음 WORD에서 열어서 사용해야 하는데, 문서 자체가 깨지거나, 문자들은 유지되더라도 문서의 서식들이 유지되지 않는 경우가 많아 재작업이 필요하곤 했다.
굳이 편집이 필요하지는 않은 경우라면, HWP Viewer로 인쇄해서 종이로 보관하거나,
비교적 쉽게 열수 있는 PDF로 변환해서 보관하곤 했었다.
그런데, 이 과정에서도 다음처럼 (PDF 변환 도구에 따라) 문서가 깨지는 경우도 있어서 답답했다.
즉, 어느 경우든 원래의 아래한글 HWP 프로그램을 사용하지 않는 한, Viewer만으로는 원본 문서를 말끔히 변환하거나, 내용을 편집하기는 매우 어려운 문제점이 있었다. 그렇다고 어쩌다가 한 번씩만 사용하는 용도 때문에, 프로그램을 구입하는 것도 부담스러워 불편을 감수할 수밖에 없었다.
3. 한컴오피스 Web
그런데, 이런 경우에 활용할 수 있는 유용한 방법이 있어 소개한다. 바로 Web 버전의 한컴오피스 체험하기를 사용하면, 무료로 HWP 파일의 편집 및 변환이 가능하다.
사용 방법은 다음과 같이 한컴 오피스 사이트에서, “제품”–> “한컴오피스 Web”을 선택하고,
“체험하기”를 선택해 준다.
그리고, 로그인을 선택해 준다.
만일 처음 이용한다면 다음과 같이 한컴 계정을 만들어야 한다. 소셜 계정으로도 가입이 가능하다.
로그인 하면 다음과 같은 화면이 나타나는데, 편집할 HWP 파일을 화면 오른쪽의 “문서 업로드” 버튼으로
업로드한 후, 다음과 같이 파일 이름을 더블클릭해 실행해 주면 된다.
또는 점 3개 부분으로 다음과 같이 메뉴를 열어 원하는 별도의 동작 (예: 삭제 등)을 선택할 수도 있다.
이렇게 HWP 문서를 열어주면 다음과 같이 HWP 파일을 편집할 수 있다.
편집이 완료되면, 다음 화면처럼
메뉴를 통해 저장 또는 PDF로 변환 또는 인쇄 등의 작업이 가능하다.
