거의 대부분의 PC에는 바탕화면 귀퉁이에 다음과 같은 캘린더 표시가 되는데, 내가 이 캘린더를 타임마크로 활용하는 아주 간단한 팁을 하나 소개한다.
내 경우에는 거래처에 영업상 견적을 제출하거나, 서류를 제출해야 하는 등의 경우들이 있다.
그런데 가끔씩은 거래처에 보낸 기록들을 되돌아 보아야 할 일들이 생기곤 하는데, 이때마다 관련된 기록을 일일이 찾아보는 것이 쉽지가 않다.
더구나 설혹 관련 기록을 찾더라도, 시간이 명시적으로 표시된 경우가 아니라면, 시간을 증빙하는 것 또한 어려운 이슈가 되기도 한다. 만일 이런 기록들이 종이로 인쇄된 상태로 관리된다면 복잡하기가 더할 나위가 없다.
그런데, 이러한 용도에 PC의 캘린더를 일종의 타임마크로 활용하면 아주 효과적이다.
즉, 거래처에 견적을 제출하거나 하는 등의 이유로, 시간기록이 필요한 경우,
다음과 같이 해당 화면(예: 견적제출화면 이나, 구매 화면 등)을 띄어놓은 상태에서, 캘린더가 포함되도록 화면을 캡쳐하고, 이 캡쳐화면을 보관하면 된다.
거래처에 무엇인가 제출한 상태의 화면을 그대로, 캘린더와 함께 캡쳐한 이미지이므로, 동작에 대한 증빙이 되고, 제출시간에 대한 기록으로도 활용이 가능하다. 더구나 PC에서 그대로 화면을 캡쳐하면 되므로, 간단하고, 그 자체로 파일로 저장하면 추후 찾아보기도 용이하다.