엑셀의 주요한 데이터 가공 기능의 하나인 필터는 아주 유용한 도구인데,
때로는 데이터를 일차 가공한 피벗 테이블에서도 다음과 같이 필터를 적용하고 싶을 때가 있다.
그런데 기존의 방법대로, 범위를 지정하고, 필터를 지정하려고 시도하다 보면, 다음 화면과 같이 필터 메뉴가 비활성화되어 있는 것을 볼 수가 있다. 즉, 피벗 테이블에 대해서는 일반적인 테이블에서처럼, 범위를 지정하고 필터를 추가하는 방식을 사용할 수 없다.
그러나 이러한 피벗 테이블에도 조금 다른 방법으로, 필터 추가가 가능한데,
피벗 테이블의 끝부분에 인접한 다음 열(Column)에 커서를 위치시키면(단순히 커서만 이동하고, 영역을 설정하지는 않은 상태), 다음과 같이 필터 메뉴가 활성화 상태인 것을 볼 수 있다.
이렇게 활성화된 필터 메뉴를 선택해 주면, 다음과 같이 인접한 피벗 테이블의 각 열에 자동적으로 필터가 추가된다.
이렇게 피벗 테이블에 필터가 추가되면,
다양하게 활용할 수 있는데, 가장 활용도가 높은 것은 다음과 같은 숫자 필터를 사용하는 것이다.
이렇게 숫자 필터를 선택하면, 데이터를 선택할 수 있는 세부 조건을 매우 다양하게 선택해서 지정할 수가 있다.
예를 들어, 숫자 필터를 적용하려는 열(Column)에서, 특정한 값(예:350,000) 이하인 경우의 데이터 세트만을 표시하려고 하는 경우라면 다음과 같이 선택해 주고,
나타나는 세부 조건 지정에 창에
다음과 같이 데이터 선별에 사용하려는 조건값을 넣어준다.
그러면 다음과 같이 전체 피벗 테이블 중, 설정한 필터 조건(=총합계액이 <350,000 이하)를 충족하는 데이터들만 남게 된다.
이렇게 피벗테이블에 필터를 추가하고, 필터의 숫자 필터를 사용하는 방법을 살펴보았는데, 만일 여러 개의 조건을 하메 적용하여야 하는 경우라면, 조건 지정 시 다음과 같은 조건 연산자를 선택해 주면 된다.
피벗 테이블 자체도 매우 강력한 데이터 분석 도구이지만, 이렇게 피벗테이블에 필터를 추가로 적용하고 데이터를 선별해 주면 데이터에 대한 분석 능력은 더욱 높아질 것 같다.