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거래처 관리용 엑셀 시트 – 매크로 활용 히스토리 및 거래처 정보 자동 등록 및 키워드 검색 기능
앞선 글에서 엑셀의 자동화를 도와주는 기능인 매크로 사용법을 소개한 바 있었고(https://blog.naver.com/mythee1/223322172412), 이 과정에서, 엑셀의 Filter 함수와 매크로를 이용하면, 간단한 엑셀시트만으로도 마치 간단한 고객관리프로그램처럼 작동할 수 있음을 소개한 바 있었다. 해당 예제에서는 키워드로 고객정보와 과거 기록을 검색하고, 그 날의 상담 내용을 매크로를 이용하여 자동으로 등록할 수 있었다. 본 글에서는 이렇게 소개했던 예제 파일을…
엑셀 자동화의 첫걸음인 매크로 사용법 배우기
엑셀에는 반복적인 동작을 프로그램이 기억했다가, 미리 정해둔 키를 입력하면 해당 동작으로 마치 사용자가 직접 한 것처럼 그대로 반복해서 동작해 주는 매크로 기능이 있다. 매크로를 이용하면, 반복적인 동작을 키 하나로 대체할 수 있어 엑셀 사용이 매우 편리해지고, 일부 기능들의 자동화가 가능해진다. 이러한 매크로의 기본적인 사용법을 다음 예를 이용하여 소개한다. 우선 다음과…
블로그 페이지에 HTML 파일 넣어보기
< Update > – 2024년 2월8일 재확인한 결과, 아래 글에서 소개한 방법이 네이버블로그에서는 더 이상 가능하지 않았습니다. 현재는 네이버 블로그 편집기 화면상태에서는 HTML 내용이 삽입된 것으로 표시되나, 네이버 블로그 발행을 마치면 해당 HTML 부분이 하나의 선으로만 표시되네요. 블로그를 사용하다 보면 엑셀 등에서 만들어진 표를 그대로 넣고 싶을 때가 있다. 나는…
PDF 파일을 엑셀로 불러 편집하는 방법 그리고 다른 방법과의 비교
최근에는 문서자료들을 친구나 동료들에게 공유할 때 보기 좋게 만들어주기 위해, 또는 해당 프로그램이 없는 사람도 볼 수 있도록, 또는 문서의 내용이 변경되는 것을 줄이기 위해, PDF 형식으로 만들어 전달하는 경우가 무척 많다. 물론 PDF 편집 기능이 있는 Acrobat이나, 이지 PDF 등의 프로그램을 통해 PDF의 페이지 일부를 삭제하거나, 여러 PDF를 합치거나, 페이지 순서를 변경하는 등의 페이지…
엑셀의 문자열 결합 방법 비교 – 문자열 결합 연산자 “&” vs. textjoin 함수 사용 비교
엑셀에서 문자들로 이루어진 여러 데이터들을, 지정한 범위에 있는 문자들을 모두 하나로 합쳐주는 함수인 textjoin 함수를 이전 글에서 자세히 소개한 바 있다. (아래 링크 참조) https://blog.naver.com/mythee1/223071744754 textjoin 함수는 여러 범위에 걸친 데이터들을 범위 지정만으로, 한 번에 서로 연결된 하나의 문장으로 합쳐주기 때문에, 데이터들이 여 러셀에 걸쳐 있을수록 효용이 높다. 특히 다음과 같이 각 줄마다…
엑셀의 표준편차 함수를 이용한 데이터 해석 및 의사결정
1. 표준편차 업무에서 엑셀을 사용하여 각종 자료들을 처리하는 과정에서, 통상 중간 수준의 값을 알기 위해, 평균(average)을 계산하거나, 데이터들의 간격이 어느 한쪽으로 편재되어 있는 경우에는 평균 대신 중간값(Median) 을 계산하게 된다. 다만, 데이터의 수가 충분히 크거나(>30) 하는 경우에는 median과 average가 거의 수렴하기도 한다. 그런데, 이러한 평균값은 데이터들의 가장 중간 부분의 대표적인 값이 얼마인가를 나타내주기는 하지만,…
Excel 의 중복 값들을 깔끔하게 정리해주는 UNIQUE ( ) 함수 – 중복된 항목 제거
회의록이나, 명단, 목록, 인명부, 재고 목록, 매입매출, 식당 주문 목록 등과 같은 문자열 데이터들을 엑셀로 정리하다 보면, 여러 번 반복해서 반복해서 입력된 문자열 데이터들을 선별하여, 중복된 부분을 제거하여야 할 경우가 꽤 많이 있다. 통상 이런 경우에는 데이터 범위를 선택한 후, 다음 화면과 같이 “데이터” 메뉴에서 “중복된 항목 제거”라는 메뉴를 이용할 수 있기는 하다. …
엑셀 함수식의 결과들을 정렬시켜 주는 SORT( ) 함수
엑셀로 배열 자체를 정렬할 때 우리는 “정렬” 기능을 많이 사용한다. 이미 잘 정리된 데이터들을 인위적인 순서로 재배열 할 때 아주 유용하다. 다만, 이 방법은 일단 테이블 형태로 정리된 데이터들에 한 해서, 추가적으로 순서를 재배치할 때에 한해 사용될 수 있고, 또한 기존 데이터를 FIlter 함수 등으로 불러오는 경우에는 해당 데이터를 따로 복사하여 별도의 테이블화한 후에 사용해야…
엑셀 팁 – 문자열 다루기 – 긴 문서를 문장단위로 각 셀에 나누어 주는 추가 기능인 “Split Text to Columns”
앞의 글에서 하나의 문장 내에 있는 여러 단어들을 각 셀에 나누는 방법으로 textsplit ( ) 함수를 소개한 바 있다. 이 textsplit 함수는 개별적인 행으로 구성된 문자열 데이터를 구성하는 단어별로 각 셀로 나누는데 효과적이다. 이처럼 textsplit 함수와 유사한 기능을 하면서, 여러 문장들로 구성된 문단 또는 긴 문자열로 구성된 텍스트 데이터를 가공하는데 효과적인 엑셀의 추가 기능을 소개한다.…
엑셀팁 – 문자열 데이타용 함수 – 문자열 분리 textsplit ( ) 과 문자데이타를 합쳐주는 textjoin ( ) 함수
엑셀로 문자열 데이터를 취급하다 보면, 한 줄에 빈칸으로 구분된 문자열을 각 셀로 나누어야 할 필요가 있을 때가 상당히 있다. 주로 외부에서 가져온 주소록이나, 일정한 배열 형태로 된 목록 같은 text 파일 경우인데, 이처럼 가져온 문자열 데이터를 엑셀에서 활용하기 위해서는, 한 줄에 들어있는 데이터를 각 셀로 나눌 필요가 있다. 또한 때로는 이렇게 각 셀에 나누어진 문자열…
